Организаторам конференций в СПбПУ
Размещение электронных версий материалов конференций (семинаров) в Электронной библиотеке СПбПУ осуществляется в соответствии с следующими приказами:
- приказ СПбГПУ от 11.07.2011 № 534 «О развитии Электронной библиотеки ФГБОУ ВПО СПбГПУ»;
- приказ СПбПУ от 14.04.2016 № 604 «Об утверждении Лицензионного договора и передаче материалов конференций (семинаров) в ЭБ СПбПУ».
Электронные версии материалов конференций (семинаров) принимаются от представителя Оргкомитета в отделе комплектования и каталогизации.
Перечень документов для передачи материалов в ЭБ СПбПУ:
- при отсутствии Лицензионных договоров с авторами, для размещения совокупных материалов конференции (семинара) – Акт приема-передачи;
- при наличии заключенных Оргкомитетом конференции (семинара) Лицензионных договоров с авторами докладов, статей, других материалов, размещенных на компакт-диске или передаваемых без носителя – Акт приема-передачи, Приложение и Гарантийное письмо на право использовать отдельные произведения.
Материалы конференций и семинаров могут быть представлены в виде текстовых материалов, оцифрованных изображений, звука и видео.
Сведения об авторах (фамилия, имя и отчество или псевдоним автора, место работы, должность, ученое звание, ученая степень) желательно включать в структуру передаваемых документов или раскрывать в приложении к Акту.