Передача служебных и авторских произведений

Передача электронных версий Произведений в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется на основании Положения об издательской деятельности в Санкт-Петербургском политехническом университете Петра Великого (утв. приказом СПбПУ  от 29.12.2017 № 2345 «Об утверждении Положения об издательской деятельности в СПбПУ») и в соответствии с Правами Фундаментальной библиотеки (ИБК) СПбПУ на использование служебных произведений (утв. приказом СПбГПУ от 26.03.2008 № 154 «О развитии информационного образовательного пространства СПбГПУ»).

1. Размещение служебных произведений

Размещение электронных версий служебных произведений осуществляется через автоматизированную систему «Модуль публикации служебных произведений» (далее АС СП), введенную в эксплуатацию с 1 июня 2020 г. на основании Приказа СПбПУ от 08.06.2020 № 845.

Войти в АС СП можно через вкладку «Мои публикации» в личном кабинете на сайте ИБК по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.

Порядок использования служебных произведений в ЭБ СПбПУ регулируется в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами СПбПУ.

Порядок размещения служебных произведений в ЭБ СПбПУ с использованием АС СП.

Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС СП текста служебного произведения несет её автор / представитель авторского коллектива.

Размещение служебных произведений в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Согласия автора / представителя авторского коллектива о предоставлении права использования служебного произведения в ЭБ СПбПУ (генерируется в АС СП).

Инструкция по работе в АС СП является контекстной, размещена на страницах АС СП.

2. Размещение авторских произведений и онлайн курсов

Порядок приема авторских произведений и информации об онлайн курсах остался прежним

  • для Авторских Произведений:
    • Лицензионный договор о предоставлении права на использование произведения – 2 экз.;
    • Регистрационный лист – 2 экз.
  • для Онлайн-курсов – Регистрационный лист Служебного произведения (онлайн-курс)  - 1 экз. 

Формы Регистрационных листов для онлайн-курсов размещены на портале Центра открытого образования http://open.spbstu.ru/dlya-avtorov/

В ЭБ СПбПУ принимаются только онлайн-курсы, внесенные в Перечень дистанционных курсов, предоставленный Центром открытого образования, и обязательные для включения в учебный план на текущий учебный год.

3. Требования к электронной версии Произведения

Произведения, передаваемые для размещения в Электронной библиотеке СПбПУ, должны отвечать требованиям к электронным публикациям сетевого доступа.

3.1. Текстовые электронные документы (электронной версии, электронной копии) с иллюстрациями и таблицами должны быть сохранены в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.

Отдельные изображения должны быть сохранены в формате jpg, оцифрованный звук – в формате mp3; видео – в формате mp4.

Приложения к Произведению, в случае их большого объема, допускается предоставлять в виде zip-архива.

3.2. Титульный экран (титульный лист) электронного документа (электронного издания, электронной версии, электронной копии) оформляется по ГОСТ Р 7.0.83-2013 СИБИД.

3.3. Наличие оглавления для учебников и учебных пособий обязательно. Желательно снабжать оглавлением и монографии.

В интерфейсе ЭБ СПбПУ оглавление текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf оглавление было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.

ИБК оставляет за собой право отключения некорректно отображенного в пользовательском интерфейсе оглавления без изменения текста работы.

       3.4. Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной версии произведения в формате PDF.

       3.5. Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание служебного произведения и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.

4. Методические рекомендации автору Произведения.

4.1. Примеры оформления титульных листов (титульного экрана):

4.2. Требования по оформлению рукописи https://www.spbstu.ru/upload/smc-educational-and-methodical-association/manuscript-requirements.pdf

4.3. Оформление списков литературы.
4.4. Оформление аннотации.
4.5. Оформление ключевых слов.

Внимание!

Если произведение было передано для публикации в Издательско-полиграфический центр СПбПУ (далее ИПЦ СПбПУ), то оно поступит в ЭБ СПбПУ из издательства, в версии издательства. Не надо дублировать такие произведения в ЭБ СПбПУ, передавая дополнительно авторскую версию текста.

Для всех электронных копий служебных произведений, опубликованных в ИПЦ СПбПУ на основании решения Совета по издательской деятельности Ученого совета СПбПУ, по умолчанию устанавливается режим доступа «Доступ из сети Интернет по паролю читателя ИБК (чтение, печать, копирование)». Если автор решил изменить режим доступа, например, на свободный доступ из сети Интернет (для повышения доступности произведения), он должен предоставить в ЭБ копию Обоснования опубликования научного/учебного издания, утвержденную Советом по издательской деятельности, где указан режим доступа, выбранный автором Произведения. Копию  Обоснования следует отправлять по e-mail: elib@unilib.spbstu.ru, gladysheva_va@spbstu.ru

Произведение, размещенное в ЭБ СПбПУ, разрешается использовать в качестве рекомендованного по дисциплине, преподаваемой в СПбПУ.

  • Свидетельство Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о регистрации Электронной библиотеки ГОУ "СПбГПУ" в качестве средства массовой информации;
  • Свидетельство Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и интеллектуальной собственности о государственной регистрации базы данных Электронная библиотека ГОУ "СПбГПУ".

5. Исключение из единого фонда ИБК устаревших ресурсов

При необходимости исключить из фонда устаревшие и прочие, не востребованные в учебном процессе, ресурсы после поступления в ЭБС СПбПУ нового служебного произведения, следует подать заявку. Заявка оформляется в форме служебной записки и передается в Отдел комплектования и каталогизации https://library.spbstu.ru/ru/pages/prepodavateliam/zakaz_literatury/

6. Нормативные документы.

       ГОСТ Р  2.105 – 2019 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

       ГОСТ Р 7.0.100-2018 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.0.99-2018 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ Р 7.0.83-2013 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.74-1996 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

По всем вопросам передачи произведений в Электронную библиотеку СПбПУ просим обращаться по тел.: 552-77-14, 552-75-59 (доб. 207) или по e-mail: elib@unilib.spbstu.ru, gladysheva_va@spbstu.ru

Войти

Не нашли того, что искали и хотите задать вопрос?

Спросите библиотекаря и мы найдем то, что Вам нужно. Мы отвечаем быстро. Просто попробуйте и убедитесь сами! Задать вопрос можно по телефону (351) 799-72-25