Передача служебных и авторских произведений

Передача электронных версий Произведений в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется на основании Положения об издательской деятельности в Санкт-Петербургском политехническом университете Петра Великого (утв. приказом СПбПУ  от 29.12.2017 № 2345 «Об утверждении Положения об издательской деятельности в СПбПУ») и в соответствии с Правами Фундаментальной библиотеки СПбПУ на использование служебных произведений (утв. приказом СПбГПУ от 26.03.2008 № 154 «О развитии информационного образовательного пространства СПбГПУ»).

Порядок использования произведений в ЭБ СПбПУ регулируется в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами СПбПУ и прямыми договорами с правообладателями.

Документы, включенные в фонд ЭБ СПбПУ, имеют статус самостоятельной публикации и право на ссылку.

Произведение, размещенное в ЭБ СПбПУ, разрешается использовать в качестве рекомендованного по дисциплине, преподаваемой в СПбПУ.

  • Свидетельство Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о регистрации Электронной библиотеки ГОУ "СПбГПУ" в качестве средства массовой информации;
  • Свидетельство Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и интеллектуальной собственности о государственной регистрации базы данных Электронная библиотека ГОУ "СПбГПУ".

1. Перечень документов для приема электронных версий Произведений

Для всех электронных копий служебных произведений, опубликованных в ИПЦ СПбПУ на основании решения Совета по издательской деятельности Ученого совета СПбПУ, по умолчанию устанавливается режим доступа «Доступ из сети Интернет по паролю читателя ФБ (чтение, печать, копирование)». Если автор решил изменить режим доступа, например, на свободный доступ из Интернет (для повышения доступности произведения), он должен предоставить в ЭБ копию Обоснования опубликования научного/учебного издания, утвержденную Советом по издательской деятельности, где указан режим доступа, выбранный автором Произведения.

  • для Авторских Произведений:
    • Лицензионный договор о предоставлении права на использование произведения – 2 экз.;
    • Регистрационный лист – 2 экз.
  • для Онлайн-курсов – Регистрационный лист Служебного произведения (онлайн-курс)  - 1 экз. 

Формы Регистрационных листов для онлайн-курсов размещены на портале Центра открытого образования http://open.spbstu.ru/dlya-avtorov/

В ЭБ СПбПУ принимаются только онлайн-курсы, внесенные в Перечень дистанционных курсов, предоставленный Центром открытого образования, и обязательные для включения в учебный план на текущий учебный год.

  • для Электронного учебно-методического комплекса (ЭУМК):

учебное пособие, сборник задач  –   Регистрационный лист Служебного произведения – 1 экз.
комплект учебно-методических материалов  – Регистрационный лист Служебной документации – 1 экз.

2. Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор

Бланк Лицензионного договора о предоставлении права на использование произведения выдается сотрудником ИБК и заполняется в рукописном виде.

Лицензионный договор заключается автором с СПбПУ в лице ректора университета. Передачу документов на подпись ректору и уведомление автора об их получении выполняет Информационно-библиотечный комплекс.

Регистрационный лист

Бланк Регистрационного листа заполняется в электронном или рукописном виде.
Пункт «Соглашение» заполняется только в рукописном виде.
Бланк распечатывается с двух сторон.

3. Требования к электронной версии Произведения

Произведения, передаваемые для размещения в Электронной библиотеке СПбПУ, должны отвечать требованиям к электронным публикациям сетевого доступа.

3.1. Текстовые электронные документы (электронной версии, электронной копии) с иллюстрациями и таблицами должны быть сохранены в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.

Отдельные изображения должны быть сохранены в формате jpg, оцифрованный звук – в формате mp3; видео – в формате mp4.

Приложения к Произведению, в случае их большого объема, допускается предоставлять в виде zip-архива.

3.2. Титульный экран (титульный лист) электронного документа (электронного издания, электронной версии, электронной копии) оформляется по ГОСТ Р 7.0.83-2013 СИБИД.

Допускается отсутствие титульного экрана для статей. При этом сведений в электронном документе и регистрационном листе должно быть достаточно для составления библиографического описания (сведения об авторах, заглавие, выходные данные).

3.3. Наличие оглавления для учебников и учебных пособий обязательно. Желательно снабжать оглавлением и монографии.

В интерфейсе ЭБ СПбПУ оглавление текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf оглавление было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.

3.4. Аннотация и ключевые слова должны быть сохранены в отдельном файле в формате doc (docx). Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной версии в формате pdf.

4. Методические рекомендации автору Произведения.

4.1. Примеры оформления титульных листов (титульного экрана):

4.2. Требования по оформлению рукописи https://www.spbstu.ru/upload/smc-educational-and-methodical-association/manuscript-requirements.pdf

4.3. Оформление списков литературы.
4.4. Оформление аннотации.
4.5. Оформление ключевых слов.

5. Нормативные документы.

ГОСТ Р 7.0.83-2013 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.0.99-2018 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 7.74-1996 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

Со стандартами можно ознакомиться в Научном читальном зале

Электронные документы принимаются в зале доступа к электронному каталогу ИБК, Главный учебный корпус.
Время работы:
Пн - Пт с 9:00 до 18:00.

Внимание. При приеме электронных документов форматирование, редактирование файлов или перевод файлов из одного формата в другой сотрудниками библиотеки не производится!

По всем вопросам передачи произведений в Электронную библиотеку СПбПУ просим обращаться по тел.: 552-77-14, 552-75-59 (доб. 207) или по e-mail: elib@unilib.spbstu.ru

Войти

Не нашли того, что искали и хотите задать вопрос?

Спросите библиотекаря и мы найдем то, что Вам нужно. Мы отвечаем быстро. Просто попробуйте и убедитесь сами! Задать вопрос можно по телефону (351) 799-72-25