Передача выпускных квалификационных работ/ научных докладов

Электронные версии выпускных квалификационных работ (ВКР) в электронно-библиотечной системе университета (ЭБ СПБПУ) размещаются в соответствии с п. 8.5.9. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 18.12.2019 № 2762) и приказами ФГАОУ ВО «СПбПУ».

Электронные версии научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (НД) в ЭБ СПБПУ размещаются в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209).

Размещение электронных версий ВКР/НД осуществляется через автоматизированную систему «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (далее АС ВКР/НД http://vkr.spbstu.ru/). C 25 апреля 2020 г. введена в эксплуатацию новая версия системы, отражающая измененный порядок взаимодействия, определенный Приказом СПбПУ от 20.04.2020 № 653

Войти в АС ВКР можно по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.

Порядок размещения ВКР и НД в Электронной-библиотеке СПбПУ (действуют с 15.04.2020)

Инструкция по использованию АС ВКР для координаторов (действуют с 15.04.2020)

Инструкция по использованию АС ВКР для обучающихся (действуют с 15.04.2020)

Инструкция по передаче Актов электронных версий ВКР через систему Directum

Процесс размещения ВКР/НД в ЭБ СПбПУ организуется во всех структурных подразделениях СПбПУ, реализующих основные образовательные программы высшего образования. Ответственными (координаторами) за размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ назначаются представители институтов/высших школ.

Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС ВКР текста ВКР/НД несет её автор и научный руководитель. Контроль за размещением ВКР/НД в АС ВКР осуществляет координатор.

Размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Лицензионного договора о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы / научного доклада (генерируется в АС ВКР).

Тексты ВКР / НД до предоставления в ЭБ СПбПУ должны быть предварительно проверены на объем заимствования через систему "Антиплагиат". Регламент использования подразделениями университета системы "Антиплагиат" доступен на сайте университета: http://www.spbstu.ru/employees/it/.

Комплект документов для приема электронных версий ВКР/НД:

  • на полные тексты - акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД (генерируется в АС ВКР),
  • на тексты с изъятием ценных сведений - акт приема-передачи для работ, имеющих коммерческую ценность, копии заявлений выпускников и копии писем от организаций, оригинал служебной записки, подписанной проректором по образовательной деятельности.

Акты приема-передачи передаются от подразделения в ИБК посредством системы Директум. Все остальные сведения передаются средствами АС ВКР (http://vkr.spbstu.ru/).

Внимание!

1. На полные тексты ВКР / НД и ВКР / НД с изъятием ценных сведений следует оформлять разные акты.

Например, 10 студентов сдают ВКР без изъятия и 3 студента с изъятием (работа имеет коммерческую ценность). Тогда оформляется первый акт для 10 студентов (в нём заполняется строка "Итого передано 10 электронных версий ВКР (полный текст)". Затем оформляется отдельный акт для 3 студентов (заполняются строки "Итого передано 3 электронных версий ВКР (полный текст)" и "Итого передано 3 электронных версий ВКР (с изъятием)".

2. Если текст ВКР / НД публикуется с изъятием сведений, имеющих коммерческую ценность, то полная версия такой работы хранится в репозитории ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту).

Памятка по передаче ВКР, имеющих коммерческую ценность

Примеры оформления заявлений

Текст Заявления студента (примерно)

Текст Заявления от организации (примерно)

Служебная записка общая на группу работ (примерно)

1. Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор ВКР / НД

  • Автор ВКР / НД заполняет и подписывает Лицензионный договор ВКР / НД,  в 2-х экземплярах, формирует эл. версию договора и размещает ее в АС ВКР/НД.
  • Лицензионный договоры ВКР / НД хранится в подразделении университета, в котором состоялась защита, в печатном или электронном виде, по усмотрению подразделения.
  • Электронная версия Лицензионного договора ВКР / НД, подписанная Университетом, передается автору ВКР / НД по его запросу в подразделение, в котором состоялась защита.

Акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД

  • Координатор от кафедры формирует в АС ВКР/НД акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД в электронном виде. Перед включением ВКР/НД в акт необходимо удалить электронную версию Лицензионного договора из АС и сделать соответствующую отметку в системе.
  • Акты передаются от подразделения в ИБК через систему Директум.

2. Требования к электронной версии ВКР / НД

  • Электронная версия ВКР / НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление) (для ВКР), содержательную часть работы, а также может включать и дополнительные элементы.
  • Электронная версия ВКР / НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
  • В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
  • Библиотека оставляет за собой право отключения некорректно отбраженного в пользовательском интерфейсе оглавления без изменения текста работы.
  • Приложения к ВКР / НД в случае их большого объема допускается предоставлять в виде zip-архива.
  • Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований (краткий отчет, версия для печати, файл в формате PDF); отзыв руководителя (скан подписанного отзыва, файл в формате PDF); рецензия (скан подписанной рецензии, файл в формате PDF, для бакалавров не обязательно) размещаются в АС ВКР вместе с текстом ВКР/НД.
  • Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной копии ВКР/НД в формате pdf. Аннотация включает характеристику основной темы/проблемы, цели ВКР/НД и ее результаты. 
  • Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР/НД и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.

3. Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов ВКР/НД в Электронной библиотеке СПбПУ:

3.1 Приказ СПбПУ от 20.04.2020 № 653 «Об утверждении Порядка размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в Электронно-библиотечной системе СПбПУ с использованием автоматизированной системы «Модуль публикации ВКР и научных докладов»

3.2. Приказ СПбПУ от 14.04. 2020 № 634 «О подготовке выпускных квалификационных работ».

3.3. Приказ СПбПУ от 23.05.2018 № 1114 «О внесении изменений в приказ от 03.05.2018 № 936 «О размещении электронных версий выпускных квалификационных работ студентов и научных докладов аспирантов в Электронной библиотеке СПбПУ».

3.4. Приказ СПбПУ от 03.05.2018 № 946 «О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

3.5. Приказ СПбПУ от 03.05.2018 № 936 «О размещении электронных версий выпускных квалификационных работ студентов и научных докладов аспирантов в Электронной библиотеке СПбПУ».

3.6.Приказ СПбПУ от 11.12.2017 № 2209 «О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

3.7. Приказ СПбПУ от 12.05.2017 № 859 «Об утверждении Порядка обеспечения самостоятельности выполнения письменных работ и проверки письменных работ на объем заимствований».

3.8. Приказ СПбПУ от 01.07.2016 № 1026 «О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре».

3.9. Распоряжение СПбПУ от 29.12.2018 № 406 «О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы передачи выпускных квалификационных работ студентов и аспирантов в Электронно-библиотечной системе «Электронная библиотека СПбПУ»

3.10. Распоряжение СПбПУ от 13.07.2016 № 91 «О доступности выпускных квалификационных работ, имеющих коммерческую ценность».

Войти

Не нашли того, что искали и хотите задать вопрос?

Спросите библиотекаря и мы найдем то, что Вам нужно. Мы отвечаем быстро. Просто попробуйте и убедитесь сами! Задать вопрос можно по телефону (351) 799-72-25