Передача материалов в электронную библиотеку


Передача электронных версий Произведений в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется в соответствии с Правами Фундаментальной библиотеки СПбПУ на использование служебных произведений (утв. приказом СПбГПУ от 26.03.2008 № 154 «О развитии информационного образовательного пространства СПбГПУ»).

Порядок использования произведений в ЭБ СПбПУ регулируется в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами СПбПУ и прямыми договорами с правообладателями.

Документы, включенные в фонд ЭБ СПбПУ, имеют статус самостоятельной публикации и право на ссылку.

Произведение, размещенное в ЭБ СПбПУ, разрешается использовать в качестве рекомендованного по дисциплине, преподаваемой в СПбПУ.

1. Перечень документов для приема электронных версий Произведений

  • электронная версия Произведения, сохраненная в формате pdf;
  • аннотации и ключевые слова в электронном виде, сохраненные в формате doc (docx);

2. Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор

Бланк Лицензионного договора о предоставлении права на использование произведения выдается сотрудником ИБК.
Бланк Лицензионного договора распечатывается с двух сторон и заполняется в рукописном виде.

Лицензионный договор заключается автором с СПбПУ в лице ректора университета. Передачу документов на подпись ректору и уведомление автора об их получении выполняет Информационно-библиотечный комплекс.

Регистрационный лист

Бланк Регистрационного листа заполняется в электронном или рукописном виде.
Пункт «Соглашение» заполняется только в рукописном виде.
Бланк распечатывается с двух сторон.

3. Требования к электронной версии Произведения

Произведения, передаваемые для размещения в Электронной библиотеке СПбПУ, должны отвечать требованиям к электронным публикациям сетевого доступа.

3.1. Текстовые электронные документы (электронной версии, электронной копии) с иллюстрациями и таблицами должны быть сохранены в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.

Отдельные изображения должны быть сохранены в формате jpg, оцифрованный звук – в формате mp3; видео – в формате mp4.

Приложения к Произведению, в случае их большого объема, допускается предоставлять в виде zip-архива.

3.2. Титульный экран (титульный лист) электронного документа (электронного издания, электронной версии, электронной копии) оформляется по ГОСТУ.

Допускается отсутствие титульного экрана для статей. При этом сведений в электронном документе и регистрационном листе должно быть достаточно для составления библиографического описания (сведения об авторах, заглавие, выходные данные).

3.3. Наличие оглавления для учебников и учебных пособий обязательно. Желательно снабжать оглавлением и монографии.

В интерфейсе ЭБ СПбПУ оглавление текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf оглавление было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.

3.4. Аннотация и ключевые слова должны быть сохранены в отдельном файле в формате doc (docx). Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной версии в формате pdf.

4. Методические рекомендации автору Произведения.

4.1. Примеры оформления титульных листов (титульного экрана):

4.2. Оформление списков литературы.
4.3. Оформление аннотации.
4.4. Оформление ключевых слов.

5. Нормативные документы.

ГОСТ Р 7.0.83-2013 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.9-1995 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 7.74-1996 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

Со стандартами можно ознакомиться в Научном читальном зале

Электронные документы принимаются в зале доступа к электронному каталогу ИБК, Главный учебный корпус.
Время работы:
Пн - Пт с 9:00 до 18:00.

Внимание. При приеме электронных документов форматирование, редактирование файлов или перевод файлов из одного формата в другой сотрудниками библиотеки не производится!

По всем вопросам передачи произведений в Электронную библиотеку СПбПУ просим обращаться по тел.: 552-77-14, 552-75-59 (доб. 207) или по e-mail: elib@unilib.spbstu.ru