Передача выпускных квалификационных работ/ научных докладов

Передача электронных версий выпускных квалификационных работ (ВКР) в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется в соответствии с п. 8.9. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 12.11.2015 №1285) и приказами ФГАОУ ВО «СПбПУ».

Передача электронных версий научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (НД) в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 01.07.2016 № 1026).

Электронные версии ВКР / НД вместе с сопровождающими документами принимаются от координаторов от кафедр, ответственных за передачу ВКР / НД в ЭБ СПбПУ (далее – координаторы от кафедры).

Место приема: Зал доступа к электронному каталогу Фундаментальной библиотеки, Главный учебный корпус.

Время приема: по предварительному расписанию. Запись по тел. 552-77-14, эл. почта: elib@unilib.spbstu.ru.

Тексты ВКР / НД до предоставления в ЭБ СПбПУ должны быть предварительно проверены на объем заимствования через систему "Антиплагиат". Регламент использования подразделениями университета системы "Антиплагиат" доступен на сайте университета.

С автором выпускной квалификационной работы / научного доклада об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) ФГАОУ ВО «СПбПУ» в лице проректора по образовательной деятельности заключает Лицензионный договор о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы (далее – Лицензионный договор ВКР) / научного доклада об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (далее – Лицензионный договор НД) для соблюдения авторских прав при размещении электронных версий ВКР / НД в ЭБ СПбПУ.

Комплект документов для приема электронных версий ВКР / НД :

* Электронные версии ВКР / НД, содержащие сведения, имеющие коммерческую ценность.

Внимание!

1. Полнотекстовые ВКР / НД и ВКР / НД с изъятием ценных сведений следует комплектовать в разных файловых папках и оформлять на каждую папку свой акт.

2. Если текст ВКР / НД публикуется с изъятием сведений, имеющих коммерческую ценность, то полная версия такой работы хранится в репозитории ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту).

1. Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор ВКР / НД

  • Координатор от кафедры получает бланк Лицензионного договора ВКР / НД у сотрудника ЭБ СПбПУ, тиражирует и выдает авторам ВКР / НД в подразделении университета, в котором состоялась защита. Бланки договора необходимо распечатать с двух сторон.
  • Автор ВКР / НД заполняет бланк Лицензионного договора ВКР / НД в рукописном виде в 2-х экземплярах.
  • Координатор от кафедры подписывает, а затем регистрирует Лицензионный договор ВКР / НД согласно следующей схеме: код института, тире, код кафедры, дробь, порядковый номер (например, №31-03/01).
  • Один экземпляр Лицензионного договора ВКР / НД хранится в подразделении университета, в котором состоялась защита, второй экземпляр передается автору ВКР / НД.

Регистрационные листы ВКР / НД

Координатор от кафедры или автор ВКР / НД скачивает бланк Регистрационного листа ВКР или Регистрационного листа НД.

Автор ВКР / НД заполняет бланк Регистрационного листа ВКР / НД в электронном виде в 1-ом экземпляре. Пункт «Соглашение» заполняется в рукописном виде.

Регистрационный лист ВКР / НД необходимо распечатать на одном листе.

Координатор от кафедры проверяет корректность заполнения регистрационного листа автором и подписывает документы у заведующего кафедрой.

Акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД

Координатор от кафедры заполняет акт приема-передачи электронных версий ВКР / НД в электронном виде и распечатывает в 2-х экземплярах:

Акты передаются в Электронную библиотеку в распечатанном и электронном вариантах.

2. Требования к электронной версии ВКР / НД

  • Электронная версия ВКР / НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление) (для ВКР), содержательную часть работы, а также может включать и дополнительные элементы.
  • Электронная версия ВКР / НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
  • В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
  • Приложения к ВКР / НД в случае их большого объема допускается предоставлять в виде zip-архива.
  • Аннотация к ВКР / НД должна быть сохранена в отдельном файле в формате doc (docx). Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной версии ВКР / НД в формате pdf.
  • Названия файлов, содержащих ВКР / НД и аннотацию, должны именоваться согласно следующей схеме: номер группы, фамилия и инициалы (например, 43103-14_Иванов_БК.pdf).

Приложения

1. Руководство по размещению электронных версий ВКР в ЭБ СПБПУ для координаторов по кафедрам, ответственных за передачу ВКР.

2. Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов ВКР в Электронной библиотеке СПбПУ:

2.1. Приказ СПбПУ от 12.11.2015 № 1285 «О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

2.2. Приказ СПбПУ от 31.03.2016 № 479 «Об утверждении Лицензионного договора и Порядка приема выпускных квалификационных работ в ЭБ СПбПУ».

2.3. Распоряжение СПбПУ от 13.07.2016 № 91 "О доступности выпускных квалификационных работ, имеющих коммерческуюценность".

2.4. Приказ СПбПУ от 19.04.2017 № 740 «О размещении в 2017 году электронных версий выпускных квалификационных работ в Электронной библиотеке СПбПУ».

2.5. Приказ СПбПУ от 12.05.2017 № 859 "Об утверждении Порядка обеспечения самостоятельности выполнения письменных работ и проверки письменных работ на объем заимствований".

3. Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов НД в Электронной библиотеке СПбПУ:

3.1. Приказ СПбПУ от 01.07.2016 № 1026 « О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре».

3.2. Приказ СПбПУ от №  «Об утверждении Лицензионного договора и Порядка приема научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в ЭБ СПбПУ».

Войти

Не нашли того, что искали и хотите задать вопрос?

Спросите библиотекаря и мы найдем то, что Вам нужно. Мы отвечаем быстро. Просто попробуйте и убедитесь сами! Задать вопрос можно по телефону (351) 799-72-25