Передача выпускных квалификационных работ/ научных докладов

Образец оформления титульного листа ВКР в соответствии с приказом № 946 от 03.05.18. 

Передача электронных версий выпускных квалификационных работ (ВКР) в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется в соответствии с п. 8.9. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209) и приказами ФГАОУ ВО «СПбПУ».

Передача электронных версий научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (НД) в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 01.07.2016 № 1026).

Электронные версии ВКР / НД вместе с сопровождающими документами принимаются от координаторов от кафедр, ответственных за передачу ВКР / НД в ЭБ СПбПУ (далее – координаторы от кафедры).

С 15.06.2018 введена в опытную эксплуатацию автоматизированная система для приема ВКР в Электронную библиотеку СПбПУ (АС ВКР) для четырех подразделений университета (Распоряжение):

  • Высшая школа техносферной безопасности;
  • Высшая школа биотехнологии и пищевых технологий;
  • Инженерно-строительный институт;
  • Институт передовых производственных технологий.

В течение 2018 года действуют одновременно два способа приема ВКР от координаторов: в неавтоматизированном режиме (с передачей регистрационных листов и актов, электронных версий документов) и в автоматизированном режиме (с использованием АС ВКР).

Место приема: кабинет Электронной библиотеки, ком. 143, Главный учебный корпус.

Время приема: по предварительному расписанию. Запись по тел. 552-77-14, эл. почта: elib@unilib.spbstu.ru.

Тексты ВКР / НД до предоставления в ЭБ СПбПУ должны быть предварительно проверены на объем заимствования через систему "Антиплагиат". Регламент использования подразделениями университета системы "Антиплагиат" доступен на сайте университета: http://www.spbstu.ru/employees/it/

С автором выпускной квалификационной работы / научного доклада об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) ФГАОУ ВО СПбПУ в лице проректора по образовательной деятельности заключает Лицензионный договор о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы (далее – Лицензионный договор ВКР) / научного доклада об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (далее – Лицензионный договор НД) для соблюдения авторских прав при размещении электронных версий ВКР / НД в ЭБ СПбПУ.

Комплект документов для приема электронных версий ВКР / НД (неавтоматизированный режим):

* Электронные версии ВКР / НД, содержащие сведения, имеющие коммерческую ценность.

** Новое требование, в соответствии с приказом № 946 от 03.05.2018.

Комплект документов для приема электронных версий ВКР (автоматизированный режим с применением АС ВКР):

  • акт приема-передачи электронных версий ВКР (генерируется в АС ВКР).
  • если формируется акт для работ, имеющих коммерческую ценность, то вместе с актом передаются копии заявлений студентов и копии писем от организаций, а также оригинал служебной записки.

Все остальные сведения передаются средствами АС ВКР (http://vkr.spbstu.ru/).

Внимание!

1. Полнотекстовые ВКР / НД и ВКР / НД с изъятием ценных сведений следует комплектовать в разных файловых папках и оформлять на каждую папку свой акт.

Например, 10 студентов сдают ВКР без изъятия и 3 студента с изъятием (работа имеет коммерческую ценность). Тогда оформляется первый акт для 10 студентов (в нём заполняется строка "Итого передано 10 электронных версий ВКР (полный текст)". Затем оформляется отдельный акт для 3 студентов (заполняются строки "Итого передано 3 электронных версий ВКР (полный текст)" и "Итого передано 3 электронных версий ВКР (с изъятием)". Файлы работ этих 3-х студентов передаются в отдельной папке.

2. Если текст ВКР / НД публикуется с изъятием сведений, имеющих коммерческую ценность, то полная версия такой работы хранится в репозитории ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту).

Памятка по сдаче ВКР, имеющих коммерческую ценность

Акт приема-передачи электронных версий ВКР для архивного хранения

Примеры оформления заявлений

Текст Заявления студента (примерно)

Текст Заявления от организации (примерно)

Служебная записка общая на группу работ (примерно)

1. Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор ВКР / НД

  • Координатор от кафедры получает бланк Лицензионного договора ВКР / НД у сотрудника ЭБ СПбПУ, тиражирует и выдает авторам ВКР / НД в подразделении университета, в котором состоялась защита. Бланки договора необходимо распечатать с двух сторон.
  • Автор ВКР / НД заполняет бланк Лицензионного договора ВКР / НД в рукописном виде в 2-х экземплярах.
  • Координатор от кафедры подписывает, а затем регистрирует Лицензионный договор ВКР / НД согласно следующей схеме: код института, тире, код кафедры, дробь, порядковый номер (например, №31-03/01).
  • Один экземпляр Лицензионного договора ВКР / НД хранится в подразделении университета, в котором состоялась защита, второй экземпляр передается автору ВКР / НД.

Регистрационные листы ВКР / НД

Координатор от кафедры или автор ВКР / НД скачивает бланк Регистрационного листа ВКР или Регистрационного листа НД.

Автор ВКР / НД заполняет бланк Регистрационного листа ВКР / НД в электронном виде в 1-м экземпляре. Пункт «Соглашение» заполняется в рукописном виде.

Регистрационный лист ВКР / НД необходимо распечатать на одном листе.

Координатор от кафедры проверяет корректность заполнения регистрационного листа автором и подписывает документы у заведующего кафедрой.

Акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД

Координатор от кафедры заполняет акт приема-передачи электронных версий ВКР / НД в электронном виде и распечатывает в 2-х экземплярах:

Акты передаются в Электронную библиотеку в распечатанном и электронном вариантах.

2. Требования к электронной версии ВКР / НД

  • Электронная версия ВКР / НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление) (для ВКР), содержательную часть работы, а также может включать и дополнительные элементы.
  • Электронная версия ВКР / НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
  • В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
  • Приложения к ВКР / НД в случае их большого объема допускается предоставлять в виде zip-архива.
  • Аннотация к ВКР / НД должна быть сохранена в отдельном файле в формате doc (docx). Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной версии ВКР / НД в формате pdf.
  • Названия файлов, содержащих ВКР / НД и аннотацию, должны именоваться согласно следующей схеме: номер группы, фамилия и инициалы (например, 43103-14_Иванов_БК.pdf).
  • Названия файлов, содержаших отзывы, рецензии, должны именоваться согласно следующей схеме: номер группы, фамилия и инициалы, тип документа (например, 43103-14_Иванов_БК_отзыв.pdf).

Приложения

1. Руководство по размещению электронных версий ВКР в ЭБ СПБПУ для координаторов по кафедрам, ответственных за передачу ВКР.

1.2. Инструкция по использованию АС ВКР для координаторов

1.3. Инструкция по использованию АС ВКР для обучающихся

2. Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов ВКР в Электронной библиотеке СПбПУ:

2.1. Приказ СПбПУ от 23.05.2018 № 1114 «О внесении изменений в приказ от 03.05.2018 № 936 «О размещении электронных версий выпускных квалификационных работ студентов и научных докладов аспирантов в Электронной библиотеке СПбПУ».

2.2. Приказ СПбПУ от 03.05.2018 № 946 «О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

2.3. Приказ СПбПУ от 03.05.2018 № 936 «О размещении электронных версий выпускных квалификационных работ студентов и научных докладов аспирантов в Электронной библиотеке СПбПУ».

2.4. Приказ СПбПУ от 25.04.2018 № 896 «Об утверждении Порядка приема-передачи электронных версий выпускных квалификационных работ (бакалавра, специалиста, магистра) для размещения в Электронной библиотеке СПбПУ».

2.5.Приказ СПбПУ от 11.12.2017 № 2209 «О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

2.6. Приказ СПбПУ от 12.05.2017 № 859 «Об утверждении Порядка обеспечения самостоятельности выполнения письменных работ и проверки письменных работ на объем заимствований».

2.6. Распоряжение СПбПУ от 13.07.2016 № 91 «О доступности выпускных квалификационных работ, имеющих коммерческую ценность».

3. Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов НД в Электронной библиотеке СПбПУ:

3.1. Приказ СПбПУ от 29.01.2018 № 140 «Об утверждении лицензионного договора и порядка приема научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в Электронную библиотеку ФГАОУ ВО «СПбПУ».

3.2. Приказ СПбПУ от 01.07.2016 № 1026 «О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре».

Войти

Не нашли того, что искали и хотите задать вопрос?

Спросите библиотекаря и мы найдем то, что Вам нужно. Мы отвечаем быстро. Просто попробуйте и убедитесь сами! Задать вопрос можно по телефону (351) 799-72-25