Передача выпускных квалификационных работ


Передача электронных версий выпускных квалификационных работ (ВКР) в Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПБПУ) осуществляется в соответствии с п. 8.9. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 12.11.2015 № 1285) и приказами ФГАОУ ВО «СПбПУ».

Электронные версии ВКР вместе с сопровождающими документами принимаются от координаторов от кафедр, ответственных за передачу ВКР в ЭБ СПбПУ (далее – координаторы от кафедры).

Место приема: Зал доступа к электронному каталогу Фундаментальной библиотеки, Главный учебный корпус.

Время приема: по предварительному расписанию. Запись по тел. 552-77-14, эл. почта: elib@unilib.spbstu.ru.

Тексты ВКР до предоставления в ЭБ СПбПУ должны быть предварительно проверены на объем заимствования через систему "Антиплагиат". Регламент использования подразделениями университета системы "Антиплагиат" доступен на сайте университета.

С автором выпускной квалификационной работы ФГАОУ ВО «СПбПУ» в лице проректора по образовательной деятельности заключает Лицензионный договор о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы (далее – Лицензионный договор ВКР) для соблюдения авторских прав при размещении электронных версий ВКР в ЭБ СПбПУ.

Комплект документов для приема электронных версий ВКР:

* Электронные версии ВКР, содержащие сведения, имеющие коммерческую ценность.

Внимание!

1. Полнотекстовые ВКР и ВКР с изъятием ценных сведений следует комплектовать в разных файловых папках и оформлять на каждую папку свой акт.

2. Если текст ВКР публикуется с изъятием сведений, имеющие коммерческую ценность, то полная версия такой работы хранится в репозитории ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту).

1. Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор ВКР

  • Координатор от кафедры получает бланк Лицензионного договора ВКР у сотрудника ЭБ СПбПУ, тиражирует и выдает авторам ВКР в подразделении университета, в котором состоялась защита. Бланки договора необходимо распечатать с двух сторон.
  • Автор ВКР заполняет бланк Лицензионного договора ВКР в рукописном виде в 2-х экземплярах.
  • Координатор от кафедры подписывает, а затем регистрирует Лицензионный договор ВКР согласно следующей схеме: код института, тире, код кафедры, дробь, порядковый номер (например, № 31-03/01).
  • Один экземпляр Лицензионного договора ВКР хранится в подразделении университета, в котором состоялась защита, второй экземпляр передается автору ВКР.

Регистрационные листы ВКР

Координатор от кафедры или автор ВКР скачивает бланк  Регистрационного листа ВКР.

Автор ВКР заполняет бланк Регистрационного листа ВКР в электронном виде в 1-ом экземпляре. Пункт «Соглашение» заполняется в рукописном виде.

Регистрационный лист ВКР необходимо распечатать на одном листе.

Координатор от кафедры проверяет корректность заполнения регистрационного листа автором и подписывает документы у заведующего кафедрой.

Акты приема-передачи электронных версий ВКР

Координатор от кафедры заполняет акт приема-передачи электронных версий ВКР в электронном виде и распечатывает в 2-х экземплярах:

Акты передаются в Электронную библиотеку в распечатанном и электронном вариантах.

2. Требования к электронной версии ВКР

  • Электронная версия ВКР в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление), содержательную часть работы, а также может включать и дополнительные элементы.
  • Электронная версия ВКР должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
  • В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
  • Приложения к ВКР в случае их большого объема допускается предоставлять в виде zip-архива.
  • Аннотация к ВКР должна быть сохранена в отдельном файле в формате doc (docx). Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной версии ВКР в формате pdf.
  • Названия файлов, содержащих ВКР и аннотацию, должны именоваться согласно следующей схеме: номер группы, фамилия и инициалы (например, 43103-14_Иванов_БК.pdf).

Приложения

1. Руководство по размещению электронных версий ВКР в ЭБ СПБПУ для координаторов по кафедрам, ответственных за передачу ВКР.

2. Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов ВКР в Электронной библиотеке СПбПУ:

2.1. Приказ СПбПУ от 12.11.2015 № 1285 «О введении в действие Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

2.2. Приказ СПбПУ от 31.03.2016 № 479 «Об утверждении Лицензионного договора и Порядка приема выпускных квалификационных работ в ЭБ СПбПУ».

2.3. Распоряжение СПбПУ от 13.07.2016 № 91 "О доступности выпускных квалификационных работ, имеющих коммерческую ценность".

2.4. Приказ СПбПУ от 19.04.2017 № 740 «О размещении в 2017 году электронных версий выпускных квалификационных работ в Электронной библиотеке СПбПУ».

2.5. Приказ СПбПУ  от 12.05.2017 № 859 "Об утверждении Порядка обеспечения самостоятельности выполнения письменных работ и проверки письменных работ на объем заимствований".